Adjoint/e
à l’administration

POSTE

Adjoint/e à l’administration

LIEU DE TRAVAIL

95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4

DESCRIPTION

Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir notre équipe et assurer le bon fonctionnement de nos opérations.

• Faire l’ouverture des nouveaux projets (QC&ON) auprès des organismes/logiciel nécessaire
• Organiser efficacement et archiver la documentation de projet (tous sauf les contrats)
• Faire la vérification des projets pour évaluation de locataire à titre de dénonciation
• Classer & enregistrer les lettres de dénonciation
• Traiter et tenir à jour les factures de véhicules de compagnie
• Gestion du courriel «info@beaudoincanada.com»
• Répondre au téléphone
• Gestion du courriel et des envois postaux (lettre, colis, etc.)
• Gestion du matériel de bureau (incluant papeterie, cuisine, salle de bain et autres)
• Impression de plan
• Gérer, tenir à jour les trousses de premiers soins
• Maintenir le registre des trousses de premiers soins et du matériel requis
• Préparation des cartables de programme de prévention SST pour les nouveaux chantiers
• Gestion des appels d’offres entrants (partie Administration)
• Envois des invitations à soumissionner
• Réception et classification des addendas
• Produire, classer et recevoir toute la documentation requise pour la fermeture/envois d’une soumission
• Faire du classement de document au besoin
• Toutes autres tâches connexes